詰めが甘いとは？

上司によく「詰めが甘いなー」と言われます。言葉を深掘りしたくなったので、まとめてみようと思います。

「詰めが甘い」という表現は、物事の途中までは順調に進んでいても、最後の段階でミスや欠陥が見つかることを指します。これは、検索すると次のように定義されています：

物事の途中の段階では万全であったとしても、最後の段階でミスが見つかったり、欠陥が見つかったりすること。

仕事をする際に「結果」が重要だと言われますが、計画を立て、実行し、確認をしていても、最後の部分でミスや成果につながらないようなことが起きると「詰めが甘い」と評価されます。

語源を調べると、将棋の「詰み」から来ているそうです。将棋の「詰み」は身動きが取れない状態であり、敗北を意味します。最後に失敗するというところからこの言い回しが生まれたのです。

私自身も完璧にできるわけではありませんが、以下のような特徴が「詰めが甘い」と言われる原因となることが多いと感じます。

私の場合は特に以下の2つが原因となりやすいです。

詳細な確認を習慣化する：
- 作業の最終段階でチェックリストを作成し、すべての項目を確認する。
- 複数の視点から見直すため、他人にレビューを依頼する。
時間管理を強化する：
- タイムマネジメントツールを使用し、スケジュールを細かく設定する。
- 重要な締め切り前には余裕を持ったマイルストーンを設ける。
段取りをしっかり行う：
- 事前に詳細な計画を立て、必要なリソースを確保する。
- トラブルシューティングのための予備プランを用意する。
フィードバックを積極的に受け入れる：
- 定期的にフィードバックを求める機会を設ける。
- フィードバックを受けた後は、改善策を実行し、その結果を検証する。
明確な目標設定を行う：
- SMART（具体的、測定可能、達成可能、関連性がある、時間制約のある）目標設定を行う。
- 目標達成のための具体的なアクションプランを立て、それを順次実行する。